Entenda como disponibilizar um quarto para reserva imediata, considerando a 'janela de reserva' - o intervalo de tempo entre a data em que a reserva é feita e a data do check-in.
O que é Reserva com Antecedência Mínima?
Reserva com Antecedência Mínima é uma funcionalidade do gestor de canais Hotel Link que define quando um quarto é liberado para ficar imediatamente disponível para reserva com base na ‘janela de reserva’, que é o número de dias entre a data da reserva e a data do check-in.
Em termos mais simples, esta funcionalidade determina se um quarto pode ser reservado num curto espaço de tempo. Por exemplo, se o período de reserva estiver definido para 1 dia, significa que o quarto pode ser reservado para o dia seguinte, permitindo reservas de última hora. Por outro lado, se o período de reserva estiver definido para 7 dias, o quarto poderá ser reservado com até uma semana de antecedência. Ajustar esta configuração permite que o hotel controle com que antecedência os hóspedes podem reservar um quarto.
Como funciona?
Reserva com Antecedência Mínima é aplicado no nível do quarto. Depois de configurar o Reserva com Antecedência Mínima, o sistema restringirá automaticamente a venda do quarto em todos os canais conectados com base na regra/número de liberação.
Os quartos com período de liberação definido aparecerão como ‘On Request’ para pesquisas de reserva fora do limite do período de liberação se a função ‘Mostrar Quartos Sob Demanda’ no Motor de Reservas estiver definida como ‘Show’. Quando uma reserva ‘On Request’ é feita, o hóspede deve aguardar a confirmação da disponibilidade pelo hoteleiro.
Como configurar o Reserva com Antecedência Mínima?
Para configurar e gerenciar o período de liberação, siga as etapas abaixo:
- Navegue até Motor de Reservas (Configurações) > Tarifas e Disponibilidade.
- Selecione 'Atualização Mensal - Plano de Tarifasl' ou 'Atualização Anual - Plano de Tarifas'.
- Em ‘Mostrar itens’, selecione a opção ‘Reserva com Antecedência Mínima’.
- Escolha a data ou intervalo de datas no calendário.
- Insira o número de dias do período de liberação no campo ‘Alterar para’.
- Clique em 'Salvar'.
