--- title: Visão Geral do Calendário da Receção description: Com o Calendário, pode ter uma visão completa de todos os quartos e estados das reservas, facilitando a gestão. Este artigo ajudá-lo-á a compreender o Calendário da Receção de forma detalhada. --- [Pular para o conteúdo](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/front-desk-calendar-overview#main-content) - [Português - Brasil](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/front-desk-calendar-overview) - [English](https://help.hotellinksolutions.com/front-desk-calendar-overview) - [Tiếng Việt](https://help.hotellinksolutions.com/vi/tổng-quan-về-lịch-lễ-tân-front-desk-calendar) Português - Brasil Mostrar submenu para traduções [Sugerir um Novo Artigo](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/kb-tickets/new?hsLang=pt-br) [Portal do cliente](https://help.hotellinksolutions.com/tickets-view?hsLang=pt-br) ![hotellink-logo-white.png\]](https://help.hotellinksolutions.com/hs-fs/hubfs/hotellink-logo-white.png?height=35&name=hotellink-logo-white.png) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - - [Português - Brasil](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/front-desk-calendar-overview) - [English](https://help.hotellinksolutions.com/front-desk-calendar-overview) - [Tiếng Việt](https://help.hotellinksolutions.com/vi/tổng-quan-về-lịch-lễ-tân-front-desk-calendar) Português - Brasil Mostrar submenu para traduções - [Sugerir um Novo Artigo](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/kb-tickets/new) - [Portal do cliente](https://help.hotellinksolutions.com/tickets-view) Olá! Como podemos te ajudar? - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Central de Ajuda](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br?hsLang=pt-br) 2. [Front Desk](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/front-desk?hsLang=pt-br) 3. [Calendário](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/front-desk?hsLang=pt-br#calend%C3%A1rio) # Visão Geral do Calendário da Receção ## Com o Calendário, pode ter uma visão completa de todos os quartos e estados das reservas, facilitando a gestão. Este artigo ajudá-lo-á a compreender o Calendário da Receção de forma detalhada. Para aceder ao Calendário de Disponibilidade, é necessário ativar a Receção primeiro. Se ainda não ativou esta solução, contacte a nossa equipa de Vendas do Hotel Link para obter assistência. Aceda a **Front Desk \> Calendário de Disponibilidade** Nesta página, verá um calendário conforme apresentado a seguir: ![](https://help.hotellinksolutions.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-04-2026-08-34-12-7972-AM.png?width=670&height=345&name=image-png-May-04-2026-08-34-12-7972-AM.png) ### Dados do Calendário **(1) Modo de Visualização do Calendário:** O modo de visualização padrão do calendário são as últimas 2 semanas até ao dia anterior. Pode escolher a data de início da estadia para consultar o calendário com as opções de visualização de 2 ou 4 semanas. **(2) Menu de Ações:** Tem 5 opções disponíveis neste menu: - Configurações: Na janela de definições, pode configurar o check-in/check-out ou alocar reservas automaticamente ou manualmente (clique [aqui](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/automatic-checkin-checkout-room-allocations?hsLang=pt-br)para mais detalhes). Além disso, pode definir se as tarifas são ou não exibidas no Calendário (para saber mais, clique [aqui](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/how-to-display-rates-on-calendar?hsLang=pt-br)). - Recuperar reserva de OTA: Se tiver ativado a ligação com OTAs, verá esta opção. Caso existam reservas em falta provenientes de OTAs, pode utilizar esta função para as obter manualmente. Para saber como, clique [aqui](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/recuperando-reservas-ota-no-calendario?hsLang=pt-br). - Fechar quarto: Se decidir não vender quartos específicos no sistema por qualquer motivo (como manutenção, fora de serviço, etc.), pode utilizar esta função. Para saber mais, clique [aqui](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/fechar-uma-unidade-de-quarto?hsLang=pt-br). - Nova reserva: Pode criar facilmente uma reserva offline com este botão. - Export to Excel (Exportar para Excel): Pode exportar a vista atual do calendário para Excel para registar ou gerir reservas. **(3) Estado do quarto:** Existem 4 estados que correspondem à coluna de quartos à esquerda. Esta função foi concebida para auxiliar as equipas de limpeza no acompanhamento dos estados de limpeza dos quartos. Para saber mais sobre as definições de Housekeeping e estados dos quartos, clique [aqui](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/limpeza-e-status-dos-quartos?hsLang=pt-br). - Limpo: Para marcar o quarto como limpo - Sujo: Para marcar o quarto como sujo - Verificado: Para marcar o quarto como necessitando de verificação - Não disponível: Este estado aparece automaticamente quando cria um encerramento de quarto. **(4) Cores dos cartões de reserva:** Pode ver as reservas com cores diferentes no calendário, cada uma com um significado distinto: Estado da reserva: - Cinzento: Reserva concluída – o hóspede fez check-out. - Azul: Reserva em curso – o hóspede fez check-in e está atualmente hospedado. - Verde: Reserva futura – reserva confirmada, mas o hóspede ainda não fez check-in. - Castanho escuro: Quarto encerrado – não disponível para reserva. - Castanho claro: Reserva pendente devido a pagamento incompleto. Estado do pagamento: ![](https://help.hotellinksolutions.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-04-2026-08-52-36-3842-AM.png?width=450&height=229&name=image-png-May-04-2026-08-52-36-3842-AM.png) - Laranja na reserva: Reserva parcialmente paga. - Vermelho na reserva: Reserva ainda não foi paga. **(5) Ocupação dos Quartos:** Os valores diários de ocupação dos quartos são apresentados na parte inferior do calendário. Estes valores também são exibidos no Painel de Controlo para uma consulta e resumo rápidos. Por exemplo: 4 de maio de 2026: | ![](https://help.hotellinksolutions.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-04-2026-09-10-35-9174-AM.png?width=395&height=384&name=image-png-May-04-2026-09-10-35-9174-AM.png) | ![](https://help.hotellinksolutions.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-04-2026-09-13-56-9701-AM.png?width=670&height=496&name=image-png-May-04-2026-09-13-56-9701-AM.png) | | --- | --- |   ### Configuração do nome dos quartos Na coluna à esquerda, pode ver os nomes dos quartos com base nos quartos criados no Motor de Reservas. Pode definir o nome de cada quarto em vez de utilizar o tipo de quarto geral, para uma gestão mais fácil. Para definir e editar os nomes dos quartos, clique [aqui](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/como-definir-e-editar-nomes-de-quartos-no-calendario?hsLang=pt-br). ### Alterar o tipo de quarto de uma reserva Pode alterar a alocação de uma reserva de um quarto para outro dentro do mesmo tipo de quarto ou até para um tipo de quarto diferente. No mesmo tipo de quarto, pode arrastar e largar a reserva para a nova posição do quarto. Em tipos de quarto diferentes, o extranet abrirá a reserva para facilitar a alteração do tipo de quarto. ### Ações de Reserva Ao clicar com o botão direito do rato em qualquer reserva no Calendário, pode ver e selecionar rapidamente algumas opções, tais como: | ![](https://help.hotellinksolutions.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-04-2026-09-17-12-1118-AM.png?width=267&height=494&name=image-png-May-04-2026-09-17-12-1118-AM.png) | - **Visualizar Reserva:** Será redirecionado para os detalhes da reserva. - **Editar Perfil do Hóspede:** Para editar o perfil do hóspede. - **Editar quarto:** Para editar o item da reserva, incluindo alterar o quarto, o valor da reserva, o estado da reserva, entre outros. - **Adicionar Extra:** Para adicionar um extra à reserva. - **Adicionar Pagamento:** Para registar um novo pagamento. Pode ser parcial ou o valor total, conforme pretender. - **Editar Notas Adicionais:** Para adicionar notas adicionais. - **Hóspede Check-in:** Para efetuar rapidamente o check-in do hóspede. - **Hóspede Check-out:** Para efetuar rapidamente o check-out do hóspede. - **Download da Fatura:** Para descarregar a fatura da reserva. | | --- | --- |   - [Gestor de Canais](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/gestor-de-canais?hsLang=pt-br#main-content) - [Visão geral](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/gestor-de-canais?hsLang=pt-br#vis%C3%A3o-geral) - [Conexão OTA](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/gestor-de-canais?hsLang=pt-br#conex%C3%A3o-ota) - [Booking.com](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/gestor-de-canais?hsLang=pt-br#booking-com) - [Airbnb](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/gestor-de-canais?hsLang=pt-br#airbnb) - [Expedia](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/gestor-de-canais?hsLang=pt-br#expedia) - [Trip.com](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/gestor-de-canais?hsLang=pt-br#trip-com) - [Outras OTAs/PMSs](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/gestor-de-canais?hsLang=pt-br#outras-otas-pmss) - [Configurações e recursos do OTA](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/gestor-de-canais?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%B5es-e-recursos-do-ota) - [Smart Rate](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/gestor-de-canais?hsLang=pt-br#smart-rate) - [Erros e alertas de OTA](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/gestor-de-canais?hsLang=pt-br#erros-e-alertas-de-ota) - [Motor de Reservas](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/motor-de-reservas?hsLang=pt-br#main-content) - [Quartos](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/motor-de-reservas?hsLang=pt-br#quartos) - [Configuração](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/motor-de-reservas?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%A3o) - [Reservas](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/motor-de-reservas?hsLang=pt-br#reservas) - [Ofertas Especiais](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/motor-de-reservas?hsLang=pt-br#ofertas-especiais) - [Yield Management](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/motor-de-reservas?hsLang=pt-br#yield-management) - [Configuração de métodos de pagamento](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/motor-de-reservas?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%A3o-de-m%C3%A9todos-de-pagamento) - [Tarifas, disponibilidade e outras restrições](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/motor-de-reservas?hsLang=pt-br#tarifas-disponibilidade-e-outras-restri%C3%A7%C3%B5es) - [Condições de reserva](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/motor-de-reservas?hsLang=pt-br#condi%C3%A7%C3%B5es-de-reserva) - [Front Desk](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/front-desk?hsLang=pt-br#main-content) - [Calendário](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/front-desk?hsLang=pt-br#calend%C3%A1rio) - [Gerenciando reservas no Calendário](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/front-desk?hsLang=pt-br#gerenciando-reservas-no-calend%C3%A1rio) - [E-mails para hóspedes](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/front-desk?hsLang=pt-br#e-mails-para-h%C3%B3spedes) - [Governança & outras configurações](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/front-desk?hsLang=pt-br#governan%C3%A7a-outras-configura%C3%A7%C3%B5es) - [Website](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/website?hsLang=pt-br#main-content) - [Template](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/website?hsLang=pt-br#template) - [Configurações básicas & Requisitos](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/website?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%B5es-b%C3%A1sicas-requisitos) - [Configurações adicionais](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/website?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%B5es-adicionais) - [SEO & Google Analytics](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/website?hsLang=pt-br#seo-google-analytics) - [Widget de Reservas](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/widget-de-reservas?hsLang=pt-br#main-content) - [Primeiros passos](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/widget-de-reservas?hsLang=pt-br#primeiros-passos) - [Configurações do widget](https://help.hotellinksolutions.com/pt-br/widget-de-reservas?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%B5es-do-widget) - 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