Tổng quan chi tiết về doanh thu tạo ra từ tất cả các loại phòng và các chỉ số quan trọng khác, giúp theo dõi và phân tích dữ liệu dễ dàng và trực quan hơn.
Báo Cáo Doanh Thu Theo Đặt Phòng (Mới) cho phép người dùng lọc và tạo báo cáo dựa trên các tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như khoảng thời gian, nguồn đặt phòng và loại phòng. Tính linh hoạt này đảm bảo rằng người dùng có thể tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu riêng của họ.
Để xem báo cáo này, điều hướng đến Báo Cáo > Báo Cáo Doanh Thu > Báo Cáo Doanh Thu Theo Đặt Phòng (Mới)
Hiểu về báo cáo
Báo Cáo Doanh Thu Theo Đặt Phòng (Mới) bao gồm 3 phần chính:
Điều Kiện In Báo Cáo (Printout Conditions):
Người dùng sẽ chọn loại báo cáo muốn in và định dạng bố cục báo cáo. Có 3 phần chính:
- Cơ sở lưu trú: Đối với tài khoản Quản trị viên và Đối tác, bạn có thể tìm kiếm khách sạn mà bạn muốn xuất báo cáo.
- Ghi nhận doanh thu theo: Lựa chọn cách ghi nhận doanh thu trong báo cáo. Có 2 tùy chọn:
- Thời gian lưu trú: Tính doanh thu cho toàn bộ thời gian đặt phòng.
- Số đêm theo giai đoạn: Phân bổ doanh thu theo từng đêm cụ thể trong khoảng thời gian đã chọn.
Ví dụ: Một đặt phòng có ngày lưu trú từ 07/01/2025 - 10/01/2025. Nếu chọn:
-
Theo thời gian lưu trú: Báo cáo sẽ hiển thị 3 đêm.
-
Theo số đêm theo giai đoạn: Nếu khoảng thời gian trong bộ lọc là 01/01/2025 - 08/01/2025, báo cáo sẽ hiển thị 2 đêm (loại trừ 9/1/2025 vì nằm ngoài phạm vi ngày đã chọn).
-
-
Chi tiết bởi: Cho phép người dùng chọn cách hiển thị chi tiết trong báo cáo:
- Mục hàng theo dòng (Mặc định): Phân tách báo cáo theo từng hạng mục riêng lẻ (bao gồm các dịch vụ bổ sung, thuế & phí).
- Loại phòng (Sắp ra mắt): Nhóm báo cáo doanh thu theo các loại phòng khác nhau.
Các bộ Lọc
Các điều kiện để người dùng lọc các đặt phòng mong muốn hiển thị trong báo cáo. Gồm 5 phần chính:
- Giai đoạn: Tính theo số đêm khách lưu trú tại khách sạn (tối đa 3 tháng). Người dùng có thể tạo báo cáo theo các khoảng lưu trú khác nhau.
- Nguồn đặt phòng: Chọn nguồn đặt phòng, bao gồm: đặt qua OTA (Quản lý kênh bán), đặt trực tiếp (Booking Widget, Website) và đặt ngoại tuyến (trực tiếp hoặc qua điện thoại).
- Loại nguồn: Chọn kênh đặt phòng cụ thể. Trường này chỉ áp dụng nếu nguồn đặt phòng là Quản lý kênh bán.
Nếu chọn Quản lý kênh bán và 1 loại nguồn đặt phòng khác, trường này sẽ bị khóa.
- Trạng thái đặt phòng: Lọc đặt phòng theo trạng thái hiện tại, bao gồm: Đã xác nhận, Đang lưu trú, Đã hoàn thành, Đã hủy, Đã hủy và bị phạt, Không đến, Không đến và bị phạt.
- Loại tiền: Chọn đơn vị tiền tệ muốn xem dữ liệu. Nếu chọn nhiều đơn vị tiền tệ, báo cáo sẽ được chia thành các bảng tính Excel riêng biệt cho từng đơn vị tiền tệ. Chọn một bảng tính để xem dữ liệu của đơn vị tiền tệ cụ thể.
Hướng Dẫn Tải Dữ Liệu
Hướng dẫn tải dữ liệu sẽ hiển thị dữ liệu đã lọc mà bạn đã chọn trong 2 trường trên, giúp bạn xem trước dữ liệu trước khi tải báo cáo.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể chọn "Xem tóm tắt" hoặc "Lọc và Tải xuống" báo cáo.