Tìm hiểu cách sử dụng báo cáo giao dịch để xem tất cả các giao dịch bạn thực hiện bằng Hotel Link Pay.
Báo cáo giao dịch Hotel Link Pay cung cấp góc nhìn tổng quan về tất cả các khoản thanh toán được thực hiện bằng Hotel Link Pay, bao gồm cả khoản hoàn lại và doanh thu trong khoảng thời gian cụ thể.
Truy cập vào Báo cáo > Hotel Link Pay Transaction Report
Cài đặt bộ lọc xem báo cáo
Dưới đây là các trường bạn có thể sử dụng để xem và thu hẹp tìm kiếm của mình:
Merchant (Cơ sở lưu trú): Nếu bạn quản lý nhiều khách sạn, hãy chọn khách sạn phù hợp trong danh sách.
Text Search (Nội dung tìm kiếm): Tìm giao dịch bằng tên khách hoặc mã đặt phòng
Transaction Type (Hình thức giao dịch): Tìm kiếm giao dịch bằng các loại giao dịch như: Bảo mật 3DS, Hủy, Ghi nhận số thẻ, Hoàn lại, Sale, và thanh toán khi nhận phòng.
Transaction Status (Trạng thái giao dịch): Lọc giao dịch với các trạng thái như: Hủy, Hoàn thành, Từ chối, Thất bại, Đang chờ, Đã hoàn lại.
Date Type (Phạm vị ngày): Tìm kiếm giao dịch dựa trên phạm vị: Ngày nhận phòng, ngày trả phòng hoặc ngày thanh toán.
Date Range: Chọn khoảng thời gian muốn tìm kiếm giao dịch.
Tìm hiểu các số liệu trên báo cáo
Reference Number (Mã đặt phòng): Mã đặt phòng hiển thị trong hệ thống Hotel Link
Merchant Name (Tên cơ sở lưu trú): Tên cơ sở lưu trú đã giao dịch
Card Name (Tên chủ thẻ): Tên chủ thẻ được ghi nhận trong quá trình đặt phòng
Amount (Giá trị giao dịch): Tổng số tiền giao dịch
Currency: Đơn vị tiền tệ giao dịch
Transaction Type: (Hình thức giao dịch): Tìm kiếm giao dịch bằng các loại giao dịch như: Hoàn lại, Sale, thanh toán khi nhận phòng, …
Status: (Trạng thái giao dịch): Lọc giao dịch với các trạng thái như: Hủy, Hoàn thành, Từ chối, Thất bại, Đang chờ, Đã hoàn lại.
Guest Name (Tên khách): Tên khách đặt phòng trong trang Chi tiết đặt phòng.
Created On (Tạo vào ngày): Thời gian tạo giao dịch (theo giờ địa phương của cơ sở lưu trú).
Payout Date (Ngày thanh toán): Ngày mà số tiền khách thanh toán sẽ chuyển vào tài khoản ngân hàng của cơ sở lưu trú.
Xem chi tiết
Khi nhấp vào ‘View’ (Xem) hoặc ‘Reference Number’ (Mã đặt phòng), cửa sổ thông tin chi tiết sẽ hiện ra với nội dung sau:
Chi tiết giao dịch (ví dụ):
Mã giao dịch: 4b8c1a73-f9e2-4a9d-a835-791c4b18d7e1
ID thanh toán: 4b38d1a7-3f5e-43b1-a664-bce8230fbb3d
Mã đặt phòng: WE60FA1695618296
Tên cơ sở lưu trú: Demo Ly Resort
Loại giao dịch: Sale
Tình trạng giao dịch: Hoàn tất
Được tạo vào ngày: 27/8/2023 10:01
Tổng thanh toán: 1,297.00
Đơn vị thanh toán: AUD
Phụ thu: 0.00
Số tiền thanh toán ban đầu: 783
Đơn vị thanh toán ban đầu: EUR
Thông tin khách đặt phòng (ví dụ)
Tên chủ thẻ: Wallace Faria
4 số cuối của thẻ: 1409
Loại thẻ: VISA
Ngày hết hạn thẻ: 12/2028
Chi tiết đặt phòng (ví dụ)
Mã đặt phòng: WE60FA1695618296
Ngày đặt phòng: 27/08/2023
Ngày nhận phòng: 20/11/2023
Ngày trả phòng: 29/11/2023
Tên khách đặt phòng: Wallace F de Faria
Xuất báo cáo
Để tải báo cáo về dưới dạng .csv, nhấp vào ‘Download’ ở góc bên phải.
Video