Tìm hiểu cách cung cấp thông tin đầy đủ về cơ sở lưu trú của bạn, bao gồm tên, loại hình, vị trí và phần giới thiệu mô tả. Những thông tin này sẽ giúp khách hiểu rõ về cơ sơ lưu trú và các tiện nghi mà bạn cung cấp.
Hướng dẫn từng bước
Để thiết lập Thông tin chi tiết cơ sơ lưu trú, hãy làm theo các bước sau:
-
Đăng nhập vào hệ thống Hotel Link.
-
Vào mục Công cụ đặt phòng > Thiết lập.
-
Trên thanh menu bên trái, nhấp vào 'Chi tiết cơ sơ lưu trú'.
Sau đó, bạn cần cập nhật các thông tin sau cho cơ sơ lưu trú của mình:
- Mô tả: Phần mô tả nên nêu rõ những thông tin quan trọng nhất về cơ sơ lưu trú. Mô tả này chỉ hiển thị trong Mã code độc lập (trong phần “Về chúng tôi”).
Ví dụ:
- Hình ảnh nổi bật: Là ảnh thể hiện rõ nhất về cơ sơ lưu trú của bạn – nên chọn ảnh đẹp và chất lượng cao nhất.
- Ảnh banner (Biểu Ngữ): Hiển thị ở trang thanh toán trong quá trình đặt phòng.
- Biểu ngữ trên điện thoại: Hiển thị trên trang thanh toán khi khách đặt phòng bằng điện thoại, phù hợp với giao diện di động.
- Biểu ngữ cho Voucher (tùy chọn): Cập nhật logo của cơ sơ lưu trú để hiển thị trong email xác nhận gửi đến khách.
Lưu ý: Để đảm bảo hình ảnh hiển thị tốt nhất, chỉ sử dụng tệp ảnh .jpg có độ phân giải cao với chiều cao và chiều rộng theo khuyến nghị. Kích thước tệp không được vượt quá giới hạn cho phép.
- Vị trí địa lý: Có hai cách để định vị cơ sơ lưu trú của bạn:
-
Google Map: Định vị cơ sơ lưu trú trên bản đồ Google. Vị trí bản đồ sẽ xuất hiện trong Voucher đặt phòng gửi cho khách.
-
Nhập chính xác Vĩ độ (X) và Kinh độ (Y) rồi nhấp ‘Lưu’:
-
Sau đó hệ thống sẽ tự động tạo liên kết. Bạn có thể nhấp vào liên kết để kiểm tra lại vị trí đã chính xác hay chưa.
-
-
Hình tĩnh: Nếu bản đồ Google không chính xác, bạn có thể sử dụng bản đồ tĩnh.
-
- Tiện ích (Features): Chọn các tiện ích hoặc dịch vụ mà cơ sơ lưu trú của bạn cung cấp bằng cách tích vào các ô tương ứng. Điều này giúp khách đặt phòng dễ dàng biết được bạn cung cấp những dịch vụ hay tiện nghi nào.
- Sau khi hoàn tất tất cả các thiết lập, hãy nhấp 'Lưu'.
Việc đảm bảo rằng thông tin cơ sơ lưu trú của bạn rõ ràng, đầy đủ và được cập nhật thường xuyên không chỉ giúp tăng khả năng hiển thị của cơ sơ lưu trú mà còn xây dựng sự tin tưởng với khách tiềm năng, giúp họ tự tin đưa ra quyết định đặt phòng.