---
title: Tùy chỉnh số hóa đơn
description: Tính năng mới của Hotel Link, giờ đây bạn có thể tùy chỉnh định dạng số hóa đơn để phù hợp với yêu cầu của khách sạn. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thiết lập số hóa đơn tùy chỉnh cho cơ sở lưu trú của mình.
---

[Bỏ qua đến phần nội dung](https://help.hotellinksolutions.com/vi/tùy-chỉnh-số-hóa-đơn#main-content)

- [Tiếng Việt](https://help.hotellinksolutions.com/vi/t%C3%B9y-ch%E1%BB%89nh-s%E1%BB%91-h%C3%B3a-%C4%91%C6%A1n)
- [English](https://help.hotellinksolutions.com/customizing-invoice-numbers-in-hotel-link)

Tiếng Việt

Hiển thị menu phụ cho bản dịch

[Gợi ý một bài viết mới](https://help.hotellinksolutions.com/vi/kb-tickets/new?hsLang=vi) [Cổng thông tin khách hàng](https://help.hotellinksolutions.com/tickets-view?hsLang=vi)

![hotellink-logo-white.png\]](https://help.hotellinksolutions.com/hs-fs/hubfs/hotellink-logo-white.png?height=35&name=hotellink-logo-white.png)

Mở điều hướng chính

Đóng thanh điều hướng chính

- - [Tiếng Việt](https://help.hotellinksolutions.com/vi/t%C3%B9y-ch%E1%BB%89nh-s%E1%BB%91-h%C3%B3a-%C4%91%C6%A1n)
    - [English](https://help.hotellinksolutions.com/customizing-invoice-numbers-in-hotel-link)

  Tiếng Việt
  
  Hiển thị menu phụ cho bản dịch
- [Gợi ý một bài viết mới](https://help.hotellinksolutions.com/vi/kb-tickets/new)
- [Cổng thông tin khách hàng](https://help.hotellinksolutions.com/tickets-view)

 Xin chào! Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?

- Không có đề xuất nào vì trường tìm kiếm bị trống.

1. [Trung tâm Trợ giúp](https://help.hotellinksolutions.com/vi?hsLang=vi)
2. [Booking Engine](https://help.hotellinksolutions.com/vi/booking-engine?hsLang=vi)
3. [Cài đặt](https://help.hotellinksolutions.com/vi/booking-engine?hsLang=vi#c%C3%A0i-%C4%91%E1%BA%B7t)

# Tùy chỉnh số hóa đơn

## Tính năng mới của Hotel Link, giờ đây bạn có thể tùy chỉnh định dạng số hóa đơn để phù hợp với yêu cầu của khách sạn. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thiết lập số hóa đơn tùy chỉnh cho cơ sở lưu trú của mình.

#### Mục lục

1. [Truy cập tính năng thiết lập số hóa đơn](https://help.hotellinksolutions.com/vi/tùy-chỉnh-số-hóa-đơn#setup)
2. [Số hóa đơn mặc định và tùy chỉnh](https://help.hotellinksolutions.com/vi/tùy-chỉnh-số-hóa-đơn#default1) 
     - [Hiểu các trường quan trọng](https://help.hotellinksolutions.com/vi/tùy-chỉnh-số-hóa-đơn#key)
     - [Các bước thiết lập số hóa đơn tùy chỉnh](https://help.hotellinksolutions.com/vi/tùy-chỉnh-số-hóa-đơn#custom)
3. [Cài đặt số hóa đơn cho từng đặt phòng cụ thể](https://help.hotellinksolutions.com/vi/tùy-chỉnh-số-hóa-đơn#specific)

---

#### 1. Truy cập tính năng thiết lập số hóa đơn

Để bắt đầu thiết lập số hóa đơn tùy chỉnh:

1. Truy cập Công cụ đặt phòng trong hệ thống Hotel Link.
2. Nhấp vào tab Thiết lập.

Màn hình thiết lập số hóa đơn sẽ hiển thị để bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.

#### 2. Số hóa đơn mặc định và tùy chỉnh

**Số hóa đơn mặc định của Hotel Link**

Theo mặc địn, số hóa đơn được hệ thống Hotel Link tạo tự động với định dạng gồm 8 ký tự chữ và số. Định dạng này phù hợp với các khách sạn muốn sử dụng số hóa đơn đơn giản, được tạo tự động bởi hệ thống.

**Tùy chỉnh số hóa đơn**

Nếu bạn muốn tùy chỉnh số hóa đơn, bạn có thể điều chỉnh một số trường trong phần cài đặt.

#### Hiểu các trường quan trọng

Khi chọn tùy chọn "Custom" (Tùy chỉnh), các trường sau sẽ xuất hiện:

- **Prefix (Tiền tố):** Một chuỗi tối đa 10 ký tự sẽ xuất hiện ở đầu số hóa đơn. Có thể bao gồm cả chữ và số.
- **Padding (Khoảng cách lề):** Xác định tổng số chữ số của số hóa đơn. Ví dụ: nếu đặt khoảng cách là 4, số hóa đơn sẽ nằm trong khoảng từ 0001 đến 9999. Khi đạt tối đa (9999), hệ thống sẽ tự động tăng độ dài (ví dụ: 10000).
- **Next Number (Số tiếp theo):** Trường này cho phép bạn chỉ định số bắt đầu cho hóa đơn tiếp theo. Khi một hóa đơn được tạo, hệ thống sẽ tự động cập nhật số tiếp theo.
- **Sample Display (Mẫu hiển thị):** Hiển thị bản xem trước của số hóa đơn tùy chỉnh dựa trên cài đặt hiện tại.![](https://help.hotellinksolutions.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-25-2025-03-43-08-5816-AM.png?width=445&height=414&name=image-png-Feb-25-2025-03-43-08-5816-AM.png)

#### Các bước thiết lập số hóa đơn tùy chỉnh

1. Chọn tùy chọn "Tùy chỉnh" trong phần Thiết lập số hóa đơn.
2. Điền các trường Tiền tố, Khoảng cách lề, và Số tiếp theo theo nhu cầu.
3. Nhấp vào "Lưu" để lưu cài đặt.

Sau khi lưu, mọi hóa đơn mới được tạo sẽ tuân theo định dạng này. Bạn có thể tải xuống hóa đơn với số hóa đơn tùy chỉnh như sau:

- Mở chi tiết một đặt phòng cụ thể.
- Nhấp vào "Tải xuống" và chọn "Hóa đơn cho khách".

Hóa đơn sẽ hiển thị theo định dạng số hóa đơn bạn đã thiết lập.

#### 3. Cài đặt số hóa đơn cho từng đặt phòng cụ thể

Nếu bạn muốn gán một số hóa đơn cụ thể cho một đặt phòng thay vì sử dụng cài đặt chung, hãy thực hiện các bước sau:

1. Mở chi tiết đặt phòng trong hệ thống.
2. Nhấp vào tùy chọn "Khác".
3. Chọn "Cài đặt hóa đơn".
4. Nhập số hóa đơn mong muốn vào trường "Số hóa đơn".
5. Nhấp "Ok", sau đó chọn "Lưu".

Số hóa đơn này sẽ chỉ áp dụng cho đặt phòng đã chọn. Các đặt phòng khác sẽ tiếp tục sử dụng cài đặt chung trừ khi bạn tùy chỉnh từng cái riêng lẻ.

**Lưu ý:**

- Cài đặt chung của số hóa đơn sẽ không ảnh hưởng đến số hóa đơn được đặt riêng cho từng đặt phòng.
- Nếu bạn để trống trường "Số Hóa Đơn" khi tùy chỉnh cho một đặt phòng, hệ thống sẽ sử dụng định dạng mặc định từ cài đặt chung.

Với các bước trên, bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn định dạng số hóa đơn cho khách sạn của mình, đảm bảo phù hợp với khách sạn và nhu cầu vận hành.

- [Quản lý kênh bán](https://help.hotellinksolutions.com/vi/qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-k%C3%AAnh-b%C3%A1n?hsLang=vi#main-content)

    - [Tổng quan](https://help.hotellinksolutions.com/vi/qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-k%C3%AAnh-b%C3%A1n?hsLang=vi#t%E1%BB%95ng-quan)
    - [Kết nối OTA](https://help.hotellinksolutions.com/vi/qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-k%C3%AAnh-b%C3%A1n?hsLang=vi#k%E1%BA%BFt-n%E1%BB%91i-ota)
    - [Booking.com](https://help.hotellinksolutions.com/vi/qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-k%C3%AAnh-b%C3%A1n?hsLang=vi#booking-com)
    - [Airbnb](https://help.hotellinksolutions.com/vi/qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-k%C3%AAnh-b%C3%A1n?hsLang=vi#airbnb)
    - [Expedia](https://help.hotellinksolutions.com/vi/qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-k%C3%AAnh-b%C3%A1n?hsLang=vi#expedia)
    - [Trip.com](https://help.hotellinksolutions.com/vi/qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-k%C3%AAnh-b%C3%A1n?hsLang=vi#trip-com)
    - [Các OTA/PMS khác](https://help.hotellinksolutions.com/vi/qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-k%C3%AAnh-b%C3%A1n?hsLang=vi#c%C3%A1c-ota-pms-kh%C3%A1c)
    - [Cài đặt và tính năng OTA](https://help.hotellinksolutions.com/vi/qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-k%C3%AAnh-b%C3%A1n?hsLang=vi#c%C3%A0i-%C4%91%E1%BA%B7t-v%C3%A0-t%C3%ADnh-n%C4%83ng-ota)
    - [Smart Rate](https://help.hotellinksolutions.com/vi/qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-k%C3%AAnh-b%C3%A1n?hsLang=vi#smart-rate)
    - [Lỗi và cảnh báo OTA](https://help.hotellinksolutions.com/vi/qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-k%C3%AAnh-b%C3%A1n?hsLang=vi#l%E1%BB%97i-v%C3%A0-c%E1%BA%A3nh-b%C3%A1o-ota)
- [Booking Engine](https://help.hotellinksolutions.com/vi/booking-engine?hsLang=vi#main-content)

    - [Phòng](https://help.hotellinksolutions.com/vi/booking-engine?hsLang=vi#ph%C3%B2ng)
    - [Cài đặt](https://help.hotellinksolutions.com/vi/booking-engine?hsLang=vi#c%C3%A0i-%C4%91%E1%BA%B7t)
    - [Đặt phòng](https://help.hotellinksolutions.com/vi/booking-engine?hsLang=vi#%C4%91%E1%BA%B7t-ph%C3%B2ng)
    - [Special Offers](https://help.hotellinksolutions.com/vi/booking-engine?hsLang=vi#special-offers)
    - [Quản lý doanh thu](https://help.hotellinksolutions.com/vi/booking-engine?hsLang=vi#qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-doanh-thu)
    - [Cài đặt phương thức thanh toán](https://help.hotellinksolutions.com/vi/booking-engine?hsLang=vi#c%C3%A0i-%C4%91%E1%BA%B7t-ph%C6%B0%C6%A1ng-th%E1%BB%A9c-thanh-to%C3%A1n)
    - [Giá, tình trạng phòng trống và các điều kiện hạn chế khác](https://help.hotellinksolutions.com/vi/booking-engine?hsLang=vi#gi%C3%A1-t%C3%ACnh-tr%E1%BA%A1ng-ph%C3%B2ng-tr%E1%BB%91ng-v%C3%A0-c%C3%A1c-%C4%91i%E1%BB%81u-ki%E1%BB%87n-h%E1%BA%A1n-ch%E1%BA%BF-kh%C3%A1c)
    - [Điều kiện đặt phòng](https://help.hotellinksolutions.com/vi/booking-engine?hsLang=vi#%C4%91i%E1%BB%81u-ki%E1%BB%87n-%C4%91%E1%BA%B7t-ph%C3%B2ng)
- [Front Desk](https://help.hotellinksolutions.com/vi/front-desk?hsLang=vi#main-content)

    - [Lịch](https://help.hotellinksolutions.com/vi/front-desk?hsLang=vi#l%E1%BB%8Bch)
    - [Quản lý đặt phòng trên Lịch](https://help.hotellinksolutions.com/vi/front-desk?hsLang=vi#qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-%C4%91%E1%BA%B7t-ph%C3%B2ng-tr%C3%AAn-l%E1%BB%8Bch)
    - [Email gửi khách](https://help.hotellinksolutions.com/vi/front-desk?hsLang=vi#email-g%E1%BB%ADi-kh%C3%A1ch)
    - [Dọn phòng & các cài đặt khác](https://help.hotellinksolutions.com/vi/front-desk?hsLang=vi#d%E1%BB%8Dn-ph%C3%B2ng-c%C3%A1c-c%C3%A0i-%C4%91%E1%BA%B7t-kh%C3%A1c)
- [Website](https://help.hotellinksolutions.com/vi/website?hsLang=vi#main-content)

    - [Template](https://help.hotellinksolutions.com/vi/website?hsLang=vi#template)
    - [Cài đặt cơ bản và bắt buộc](https://help.hotellinksolutions.com/vi/website?hsLang=vi#c%C3%A0i-%C4%91%E1%BA%B7t-c%C6%A1-b%E1%BA%A3n-v%C3%A0-b%E1%BA%AFt-bu%E1%BB%99c)
    - [Cài đặt tùy chọn](https://help.hotellinksolutions.com/vi/website?hsLang=vi#c%C3%A0i-%C4%91%E1%BA%B7t-t%C3%B9y-ch%E1%BB%8Dn)
    - [SEO & Google Analytics](https://help.hotellinksolutions.com/vi/website?hsLang=vi#seo-google-analytics)
- [Tiện Ích Đặt Phòng](https://help.hotellinksolutions.com/vi/ti%E1%BB%87n-%C3%ADch-%C4%91%E1%BA%B7t-ph%C3%B2ng?hsLang=vi#main-content)

    - [Bắt đầu](https://help.hotellinksolutions.com/vi/ti%E1%BB%87n-%C3%ADch-%C4%91%E1%BA%B7t-ph%C3%B2ng?hsLang=vi#b%E1%BA%AFt-%C4%91%E1%BA%A7u)
    - [Cài đặt Tiện ích đặt phòng](https://help.hotellinksolutions.com/vi/ti%E1%BB%87n-%C3%ADch-%C4%91%E1%BA%B7t-ph%C3%B2ng?hsLang=vi#c%C3%A0i-%C4%91%E1%BA%B7t-ti%E1%BB%87n-%C3%ADch-%C4%91%E1%BA%B7t-ph%C3%B2ng)
    - [Tích hợp website](https://help.hotellinksolutions.com/vi/ti%E1%BB%87n-%C3%ADch-%C4%91%E1%BA%B7t-ph%C3%B2ng?hsLang=vi#t%C3%ADch-h%E1%BB%A3p-website)
    - [Chuỗi khách sạn](https://help.hotellinksolutions.com/vi/ti%E1%BB%87n-%C3%ADch-%C4%91%E1%BA%B7t-ph%C3%B2ng?hsLang=vi#chu%E1%BB%97i-kh%C3%A1ch-s%E1%BA%A1n)
    - [Tình trạng phòng trống & Hiển thị](https://help.hotellinksolutions.com/vi/ti%E1%BB%87n-%C3%ADch-%C4%91%E1%BA%B7t-ph%C3%B2ng?hsLang=vi#t%C3%ACnh-tr%E1%BA%A1ng-ph%C3%B2ng-tr%E1%BB%91ng-hi%E1%BB%83n-th%E1%BB%8B)
- [Hotel Link Pay](https://help.hotellinksolutions.com/vi/hotel-link-pay?hsLang=vi#main-content)

    - [Tổng quan và lợi ích](https://help.hotellinksolutions.com/vi/hotel-link-pay?hsLang=vi#t%E1%BB%95ng-quan-v%C3%A0-l%E1%BB%A3i-%C3%ADch)
    - [Hướng dẫn sử dụng](https://help.hotellinksolutions.com/vi/hotel-link-pay?hsLang=vi#h%C6%B0%E1%BB%9Bng-d%E1%BA%ABn-s%E1%BB%AD-d%E1%BB%A5ng)
- [Báo cáo](https://help.hotellinksolutions.com/vi/b%C3%A1o-c%C3%A1o?hsLang=vi#main-content)

    - [Báo cáo doanh thu](https://help.hotellinksolutions.com/vi/b%C3%A1o-c%C3%A1o?hsLang=vi#b%C3%A1o-c%C3%A1o-doanh-thu)
    - [Báo cáo thanh toán](https://help.hotellinksolutions.com/vi/b%C3%A1o-c%C3%A1o?hsLang=vi#b%C3%A1o-c%C3%A1o-thanh-to%C3%A1n)
- [Extranet](https://help.hotellinksolutions.com/vi/extranet?hsLang=vi#main-content)

    - [Đăng nhập & Truy cập](https://help.hotellinksolutions.com/vi/extranet?hsLang=vi#%C4%91%C4%83ng-nh%E1%BA%ADp-truy-c%E1%BA%ADp)
    - [Hệ thống & Vận hành](https://help.hotellinksolutions.com/vi/extranet?hsLang=vi#h%E1%BB%87-th%E1%BB%91ng-v%E1%BA%ADn-h%C3%A0nh)
    - [Cài đặt & Cấu hình](https://help.hotellinksolutions.com/vi/extranet?hsLang=vi#c%C3%A0i-%C4%91%E1%BA%B7t-c%E1%BA%A5u-h%C3%ACnh)
    - [Tính năng TODOLIST](https://help.hotellinksolutions.com/vi/extranet?hsLang=vi#t%C3%ADnh-n%C4%83ng-todolist)
    - [Ứng dụng Hotel Link](https://help.hotellinksolutions.com/vi/extranet?hsLang=vi#%E1%BB%A9ng-d%E1%BB%A5ng-hotel-link)
- [MISC](https://help.hotellinksolutions.com/vi/misc?hsLang=vi#main-content)

    - [Logs](https://help.hotellinksolutions.com/vi/misc?hsLang=vi#logs)
- [Quản lý Doanh thu](https://help.hotellinksolutions.com/vi/qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-doanh-thu?hsLang=vi#main-content)

    - [PriceLabs](https://help.hotellinksolutions.com/vi/qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-doanh-thu?hsLang=vi#pricelabs)

[![Chill listening crop-3](https://help.hotellinksolutions.com/hs-fs/hubfs/hotellink-logo-1.png?width=115&height=25&name=hotellink-logo-1.png "Chill listening crop-3")](https://www.hotellinksolutions.com/)

© Tất cả các quyền được bảo lưu.

<https://www.facebook.com/hotellink.official> <https://twitter.com/HotelLink_GB> <https://www.linkedin.com/company/hotel-link-solutions/> <https://www.youtube.com/channel/UCYd9AvRjcelCfXAXWoNDZyQ>

Bản quyền © 2026, Hotel Link Solutions Limited