Cách hoạt động của tính năng 'Phòng có điều kiện'

Tính năng “Phòng có điều kiện” được thiết kế để giúp bạn quản lý tình trạng phòng và doanh thu hiệu quả hơn, đồng thời vẫn đảm bảo khách vẫn có thể đặt những phòng có điều kiện đặt riêng.

'Phòng có điều kiện' là gì?

Phòng có điều kiện là những phòng còn phòng trống nhưng được thiết lập với các điều kiện như: số đêm lưu trú tối thiểu, số đêm lưu trú tối đa, đóng ngày đến (CTA), đóng ngày đi (CTD), hoặc số ngày đặt phòng trước tối thiểu (release period).

Lợi ích của tính năng 'Phòng có điều kiện'

Khi sử dụng tính năng này, bạn vừa duy trì sự linh hoạt trong giá phòng và tình trạng phòng, vừa có thể tăng cơ hội đặt phòng:

• Tăng khả năng hiển thị: Thay vì ẩn đi, các phòng có điều kiện vẫn hiển thị với khách, giúp tăng cơ hội được đặt.

• Tối ưu công suất phòng: Khách có thể điều chỉnh lịch trình để phù hợp với điều kiện phòng.

• Tối đa hóa doanh thu: Cung cấp các phòng có điều kiện với giá ưu đãi giúp thu hút nhóm khách quân tâm về giá, vẫn đảm bảo lợi nhuận.

• Tăng tính minh bạch & độ tin cậy: Hiển thị rõ các điều kiện đặt phòng giúp khách hiểu rõ, tránh hiểu nhầm khi đặt.

• Quản lý phòng hiệu quả: Bạn có thể phân phối các phòng có điều kiện mà không cần ẩn khỏi website.

Cách sử dụng tính năng 'Phòng có điều kiện'

Làm theo các bước sau để sử dụng hiệu quả tính năng:

• Truy cập hệ thống Hotel Link.

• Vào mục Công cụ đặt phòng > trang Giá và phòng trống để thiết lập điều kiện cho phòng hoặc gói giá. Tìm hiểu thêm.

• Tùy theo giải pháp bạn đang dùng, vào phần cài đặt:

  • Website > Phát triển Website > Đặt phòng > Phòng có điều kiện

  • Tiện ích đặt phòng > Phòng có điều kiện

• Bật hoặc tắt tính năng 'Phòng có điều kiện'.

Cách hoạt động của tính năng 'Phòng có điều kiện'

Để bật hoặc tắt tính năng này, vui lòng làm theo hướng dẫn sau:

• Tùy chọn "Hiển thị Phòng có điều kiện" chỉ hoạt động khi tùy chọn "Phòng yêu cầu xác nhận" đang được đặt là "Không/Ẩn".
  
  

Phòng có điều kiện là những phòng vẫn còn phòng trống nhưng khách không thể đặt được do không đáp ứng các điều kiện như: số đêm tối thiểu, số đêm tối đa, đóng ngày đến (CTA), đóng ngày đi (CTD), hoặc số ngày đặt phòng trước tối thiểu.

• Sau đó, chọn 1 trong 2 lựa chọn sau cho tính năng 'Phòng có điều kiện':

  • Để bật tính năng 'Phòng có điều kiện': chọn Hiển thị/Có: các phòng có điều kiện sẽ hiển thị trên trang đặt phòng, kèm theo điều kiện áp dụng cho phòng đó.

    Ví dụ:

  • Để tắt tính năng hiển thị Phòng có điều kiện: chọn Ẩn/Không: các phòng có điều kiện sẽ hiển thị trên trang đặt phòng với dòng 'Hết phòng' và không kèm thêm điều kiện đặt phòng.

    
    

    Ví dụ:

Tính năng “Phòng có điều kiện” giúp kiểm soát quản lý đặt phòng và nâng cao sự tiện lợi cho người dùng bằng cách hiển thị rõ các phòng có điều kiện, giúp cả khách sạn và khách đặt phòng dễ dàng hơn. Để tìm hiểu thêm về cách kiểm soát hiển thị phòng với khách, hãy đọc bài viết về tính năng "Đặt phòng theo yêu cầu".