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Como solicitar dados do cartão com a Hotel Link Pay?

Saiba como solicitar os dados do cartão com a Hotel Link Pay de forma segura, garantindo que você tenha as informações de pagamento dos hóspedes sempre que precisar.

Ativar o Hotel Link Pay

Para solicitar dados do cartão, primeiro você precisa ativar a Hotel Link Pay. Para mais informações, clique aqui.

Quando solicitar os dados do cartão

Use essa funcionalidade nas seguintes situações:

  • Cartão de crédito inválido ou recusado: quando o cartão cadastrado não pode ser autorizado ou é recusado durante uma tentativa de garantia ou cobrança.
  • Informações do cartão incorretas ou incompletas: quando os dados do cartão - como número, data de validade ou CVV - estão ausentes, incorretos ou foram digitados de forma errada.
  • Reserva sem dados do cartão: quando uma reserva (principalmente reservas offline) é criada sem nenhuma informação de cartão de crédito, mas é necessário um cartão válido para garantir a reserva.

Passo a passo

Após ativar a Hotel Link Pay, siga os passos abaixo para solicitar os dados do cartão:

  1. Acesse os detalhes de qualquer reserva, incluindo reservas de OTAs.
  2. Role a tela até a seção Pagamentos > Ações.
  3. No menu Ações, selecione "Solicitar dados do cartão".
  4. Quando a janela de confirmação aparecer, clique em "Solicitar Cartão" para confirmar.
  5. Uma solicitação dos dados do cartão será enviada para o e-mail do hóspede principal, conforme mostrado abaixo:
  6. O hóspede precisará clicar em "Enviar cartão" (Submit Card) para concluir o processo.

Assim que ele finalizar, os novos dados do cartão aparecerão na página de detalhes da reserva e você poderá realizar a cobrança normalmente. Para saber como cobrar um cartão, leia este artigo.