Đánh số hoặc đặt tên cho đơn vị phòng cho phép quản lý hiệu quả việc đặt phòng, lịch dọn dẹp, bảo trì và yêu cầu của khách.
Tên phòng là gì?
"Đơn vị tên phòng" thường đề cập đến mã nhận dạng, nhãn hoặc chỉ định cụ thể được chỉ định cho từng phòng hoặc đơn vị trong khách sạn. Tên này khác với tên loại phòng trong thiết lập phòng Công cụ đặt phòng. Những tên này được sử dụng để phân biệt và phân loại từng phòng, giúp khách, nhân viên và quản lý dễ dàng xác định và quản lý phòng một cách hiệu quả hơn.
Đơn vị tên phòng có thể bao gồm mã chữ và số, số hoặc số nhận dạng khác đại diện duy nhất cho mỗi phòng, chẳng hạn như "101", "Suite A", v.v.
Làm thế nào để cài đặt và chỉnh sửa tên phòng?
Đơn vị tên phòng mặc định trong Lịch sẽ được tạo tự động dựa trên tên loại phòng. Ví dụ: nếu có 3 đơn vị ‘Standard Room’ thì Front Desk sẽ đặt tên các đơn vị là ‘Standard Room 1’, ‘Standard Room 2’ và ‘Standard Room 3’. Để chỉnh sửa tên phòng trong Lịch, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
- Truy cập đến Lịch trong Front Desk.
Di chuột qua tên đơn vị phòng. - Bấm vào biểu tượng chỉnh sửa.
- Nhập tên đơn vị mới trong cửa sổ bật lên.
- Nhấn ‘Lưu’.
