Una visión general completa de los ingresos generados en todos los tipos de habitaciones y otras métricas importantes, facilitando el seguimiento y análisis de los datos de manera más intuitiva.
El "Nuevo Informe de Ingresos por Reserva" permite a los usuarios filtrar y generar informes según criterios específicos, como período de tiempo, fuente de reserva y tipo de habitación. Esta flexibilidad garantiza que los usuarios puedan personalizar los informes según sus necesidades específicas.
Para acceder a este informe, ve a: Reportes > Revenue Reports > Informe de Ingresos por Reserva (New)
Comprendiendo el informe
El Nuevo Informe de Ingresos por Reserva incluye tres campos principales:
Condiciones de Impresión
Los usuarios seleccionarán el tipo de informe que desean imprimir y el formato de diseño del informe. Este apartado se divide en tres partes principales:
- Alojamiento: Para cuentas de Administrador y Socios, puedes buscar un hotel del cual deseas exportar el informe.
-
Reconocimiento de ingresos por: Selecciona cómo deseas que se reconozcan los ingresos en el informe. Hay dos opciones:
- Duración de la estancia: Calcula los ingresos para todo el período de reserva.
- Noche en el período: Asigna los ingresos a noches específicas dentro del período seleccionado.
Por ejemplo: La reserva tiene fechas de estancia del 7 de enero de 2025 al 10 de enero de 2025. Si se selecciona:
-
- Duración de la estancia: El informe mostrará 3 noches.
- Noches en el período: Si el período en la sección de filtros es del 1 de enero de 2025 al 8 de enero de 2025, el informe mostrará 2 noches en total (excluyendo el 9 de enero de 2025, ya que está fuera del rango de fechas seleccionado).
- Detallado por: Permite a los usuarios elegir cómo se debe detallar el informe:
- Elementos de Reserva (predeterminado): Desglosa el informe por elementos individuales (incluyendo extras de reserva, impuestos y tarifas).
- Tipos de habitación (Próximamente): Agrupa los datos según diferentes tipos de habitaciones.
Filters
Los usuarios pueden filtrar las reservas que desean mostrar en el informe. Existen cinco partes principales para aplicar filtros:
- Period: Se refiere a la duración calculada por el número de noches que un huésped se aloja en un hotel. El período máximo permitido es de 3 meses. Los usuarios pueden generar informes según diferentes rangos de noches de estadía.
- Origen de la reserva: Selecciona la fuente de la reserva, que puede incluir:
- Reservas OTA (Channel Managers).
- Reservas directas (Widget de Reserva, Sitio Web).
- Reservas offline (presenciales o por teléfono).
- Tipo de Fuente: Elige la plataforma específica de la reserva. Este campo solo se aplica si la fuente de reserva es Channel Manager.
Si seleccionas "Channel Manager" junto con otra fuente de reserva, este campo estará bloqueado.
- Estado de la reserva: Filtra las reservas según su estado actual, incluyendo:
- Confirmadas
- Operativas
- Completadas
- Canceladas
- Canceladas con penalización
- No Show
- No Show con penalización
- Moneda: Selecciona la moneda en la que deseas ver los datos. Si eliges más de una moneda, el informe se dividirá en hojas separadas para cada moneda. Selecciona una hoja para ver los datos en una moneda específica.
Instrucciones
Las instrucciones de descarga de datos mostrarán los datos filtrados que hayas seleccionado en los dos campos anteriores, permitiéndote previsualizar la información antes de descargar el informe.
Una vez completado, puedes elegir entre "Ver resumen" o "Filtrar y descargar" el informe.