Cómo utilizar los Mensajes de OTA
Con nuestra nueva integración, los hoteles ahora pueden enviar mensajes a sus huéspedes de OTA* directamente a través del extranet de Hotel Link. Esta funcionalidad simplifica la comunicación con los huéspedes, mejorando los tiempos de respuesta y ayudando a reducir las cancelaciones.
*Esta funcionalidad está actualmente disponible solo para reservas de Expedia y Airbnb. Próximamente se agregarán más OTAs.
Guía Paso a Paso
1. Iniciar sesión en Hotel Link Extranet
- Navegue a su Hotel Link Extranet e inicie sesión con sus credenciales.
- Una vez iniciada la sesión, vaya al Gestor de Canales en el menú principal.
- Haga clic en Mensajes de OTAs.
2. Recuperar Mensajes de los Huéspedes
- Haga clic en el botón 'Obtener Mensajes de OTA'.
- Elija el período de tiempo para el cual desea recuperar los mensajes.
3. Responder a los Huéspedes
- Verá una lista de mensajes de sus huéspedes de Expedia.
- Haga clic en un mensaje para abrir el hilo de conversación.
- Escriba su respuesta en el cuadro de mensaje y haga clic en Enviar.
Beneficios de Usar la Funcionalidad de Mensajes
- Comunicación Centralizada: Gestione todas las comunicaciones con los huéspedes desde la misma interfaz, reduciendo la necesidad de cambiar entre plataformas.
- Tiempos de Respuesta Más Rápidos: Las respuestas rápidas pueden aumentar la satisfacción de los huéspedes y prevenir cancelaciones.
- Reducir Cancelaciones: Una comunicación clara y oportuna con los huéspedes está vinculada a una reducción en las cancelaciones de reservas.
