É crucial ter informações precisas e detalhadas sobre os tipos de quartos. Isto ajuda-o a gerir as reservas de forma mais eficiente e também melhora a experiência do hóspede.
Os tipos de quartos referem-se aos diferentes tipos de acomodação que você oferece aos seus hóspedes. Um tipo de quarto pode ter vários planos tarifários, cada um com suas próprias configurações de tarifas, planos de refeições, número de hóspedes e assim por diante. No entanto, todos os planos tarifários de um tipo de quarto compartilham a mesma disponibilidade. Quando você combina um tipo de quarto com um plano tarifário, isso é chamado de plano de tarifa.
A ação de criar um novo tipo de quarto no Motor de Reservas da Hotel Link (Configurações) não cria automaticamente o novo tipo de quarto ou planos tarifários correspondentes nos seus canais OTAs conectados ou em seu PMS.
Crie um novo tipo de quarto
Para criar um novo tipo de quarto, siga estes passos:
- Vá para a seção "Gestão de Quartos" no Motor de Reservas (Configurações).
- Em “Quartos”, clique em “novo tipo de quarto”.
- Insira as informações abaixo para o novo tipo de quarto:
Nome: Insira um nome exclusivo para diferenciar o tipo de quarto.
Tipo: Defina o tipo de quarto. Pode ser configurado como um quarto normal, unidade ou como dormitório (comumente utilizado por hostels). Bungalow, Villa, Apartamento, Cottage, Cabana, etc. Todos têm a disponibilidade definida ao nível de unidade.
Quarto: A disponibilidade é definida ao nível de n° de quartos.
Dormitório: A disponibilidade é definida ao nível de n° de camas.
Máximo de Quartos Disponíveis: especifica o limite máximo de quartos disponíveis para um determinado tipo de quarto. Este valor indica o número máximo de quartos que podem ser reservados simultaneamente. O módulo Front Desk utiliza esse número para definir o número total de quartos disponíveis para estabelecer a capacidade máxima do tipo de quarto.
Descrição: informações sobre o que é único neste tipo de quarto, mas comum a todos os planos tarifários deste tipo de quarto.
Configuração Máxima de Camas: Esta opção estabelece a possível disposição das camas que podem ser atribuídas ao tipo de quarto.
Tamanho do quarto (opcional): Insira o tamanho do quarto em metros quadrados.
Facilidades e Serviços: Marque todas as características e facilidades disponíveis no quarto.
Fotos: Para adicionar fotos, você pode arrastá-las e soltá-las diretamente ou usar o sinal “+” para carregá-las no sistema. É recomendado usar os arquivos originais, pois o sistema irá compactar e redimensionar as imagens automaticamente para o tamanho e dimensão ideais. Os formatos suportados incluem jpg, png, gif e bmp.
Se você precisar reorganizar a ordem das imagens, basta arrastá-las e soltá-las na posição desejada. Para remover uma imagem, passe o mouse por cima dela e clique no ícone “x”.
É importante usar os campos Descrição e Alt Tag com atenção. Alt Tags auxiliam os mecanismos de busca a compreender melhor cada imagem, enquanto as Descrições oferecem informações complementares que podem não ser imediatamente aparentes. Por exemplo, um usuário pode estar interessado em saber a categoria de um quarto retratado ou o nome de um prato em uma foto de uuma refeição.
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Planlo de Tarifas
Depois de terminar de adicionar seus tipos de quarto, é hora de adquirir a habilidade de criar planos tarifários.